Binnen onze onderhoudsprojecten wordt hard gewerkt aan projecten die Nederland letterlijk in beweging houden. Maar achter het werk buiten zit een wereld van cijfers en administratie die moet kloppen tot in detail. Werk dat misschien minder zichtbaar is, maar wel directe impact heeft op het resultaat. Als Projectondersteuner ben jij degene die overzicht brengt in de cijfers en daarmee een belangrijke schakel binnen het team.

Als Project Ondersteuner maak je onderdeel uit van het serviceteam in Echt en werk je nauw samen met de Projectmanager Onderhoud, de Serviceleider en de servicetechnici. Voor onze Projectmanager ben jij het interne aanspreekpunt. Samen zorgen jullie ervoor dat projecten ook financieel kloppen. Je vindt het dan ook leuk om daar vanuit een ondersteunende rol een bijdrage aan te leveren.

Jouw werk draait voor een groot deel om het verwerken, controleren en inzichtelijk maken van uren, kosten en werkzaamheden. Je haalt gegevens uit het onderhoudsmanagementsysteem en vertaalt deze naar overzichtelijke Excel-bestanden. Daarin maak je berekeningen, controles en overzichten waarmee duidelijk wordt wat er gefactureerd kan worden. Denk aan uren, toeslagen, materiaalgebruik en andere kosten die buiten de standaard contractafspraken vallen.

Op basis daarvan stel je nacalculaties en overzichten op die uiteindelijk worden gebruikt richting de klant. Je zoekt uit welke werkzaamheden verrekenbaar zijn, koppelt de juiste kosten en onderbouwing eraan en zorgt dat alles klopt tot in detail. Dat betekent dat je ook facturen en inkoopgegevens erbij zoekt en deze koppelt aan de juiste werkzaamheden.

Daarnaast ondersteun je bij het fiatteren van uren. Je controleert of gewerkte uren logisch zijn, of ze op de juiste projecten zijn geboekt en of alles administratief klopt. Je signaleert afwijkingen en zet acties uit wanneer iets niet klopt, bijvoorbeeld wanneer er uren geboekt worden op een verkeerd projectnummer of als er geen facturen worden verstuurd terwijl dat wel had gemoeten.

Het werk is deels repeterend en vraagt juist daarom om nauwkeurigheid en inzicht. Je werkt met deadlines en kunt zelfstandig je werkzaamheden plannen. Tegelijkertijd ben je onderdeel van het team en ondersteun je waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van afspraken of andere praktische zaken.

Je krijgt in deze rol veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat het ook daadwerkelijk gebeurt. En als je meer in huis hebt, is er ruimte om je rol verder uit te breiden, bijvoorbeeld richting projectadministratie of inkoop.

Wat wij bieden
Bij SWARCO vinden we dat een nieuwe baan meer moet bieden dan alleen een aantrekkelijk salaris of een boeiend project. Wij vinden dat het hele plaatje moet kloppen. Daarom bieden we je een afwisselende en uitdagende functie, waar je kunt werken aan gave projecten die er echt toe doen. Vanaf dag één zorgen we voor een uitgebreid onboardingstraject. Jouw groei en ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel, daarom krijg je de ruimte om zowel interne als externe trainingen en opleidingen te volgen. Wat je nog meer krijgt op basis van een fulltime dienstverband:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.700,- passend bij jouw kennis en ervaring;

• 25 vakantie- en 13 ADV-dagen;

• 8% vakantiegeld en variabele winstdeling;

• Een collectieve zorgverzekering en een goede pensioenregeling via PMT;

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, zodat werk en privé in balans blijven;

• Laptop en smartphone om je werk optimaal uit te voeren;

• Een open en professionele werksfeer en gezellige uitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging.

Naar wie wij op zoek zijn
De collega die wij zoeken is iemand die cijfermatig sterk is en het prettig vindt om gestructureerd te werken. Die ziet wat er speelt, verantwoordelijkheid pakt en die het leuk vindt om dingen uit te zoeken tot alles klopt tot in detail.

Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en weet om te gaan met deadlines. Tegelijkertijd ben je praktisch, weet je wanneer je moet afstemmen en schakel je makkelijk met collega’s. Juist die combinatie maakt dat jij van waarde bent binnen het team. Verder:

• Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een opleiding in een administratieve of financiële richting;

• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met het verwerken van uren, facturatie en/of nacalculaties;

• Heb je basiskennis van het Microsoft Office pakket en kan je met name goed overweg met Excel (bijvoorbeeld slimme sjablonen opzetten en rekenen met tijd en tarieven);

• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Ben je 16 tot 24 uur per week beschikbaar. Omdat de werkzaamheden hoofdzakelijk op locatie worden uitgevoerd, woon je in de omgeving van Echt.

Geïnteresseerd? Je bent van harte welkom!
Ben je nieuwsgierig naar de functie van Project Ondersteuner en wil je graag solliciteren of wil je graag eerst even bellen voor meer informatie? Aan jou de keuze!

Neem hiervoor contact op met Vanjuska Schmitz-Visser (Recruitment Consultant). Haar telefoonnummer is 06-21 34 77 52 of via vanjuska.schmitz@swarco.com

Wie wij zijn
Wij zijn SWARCO Nederland. Wij veranderen de manier waarop mensen reizen: veiliger, efficiënter en duurzamer.

Wij bieden totaaloplossingen met software, hardware en services voor slimme mobiliteit. Van de installatie en onderhoud van openbare verlichting (OVL) en verkeersregelinstallaties (VRI) in steden, gemeenten en provincies, tot het op afstand beheren en onderhouden van tunnels, bruggen, sluizen, verkeersregelinstallaties en complexe verkeersmanagementsystemen, wij regelen het voor Nederland.

Zo geven wij samen met onze klanten, partners en distributeurs op betrouwbare en proactieve wijze vorm aan de mobiliteit van de toekomst.

Wil jij hier ook aan bijdragen? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team!